O excursie școlară de o zi poate include activități sportive, exerciții de orientare, ateliere practice și timp petrecut cu colegii în afara clasei. Pentru a organiza un asemenea program, trebuie să alegi o destinație potrivită vârstei elevilor și să stabilești dinainte ce vor face acolo. Dacă mergi cu 25 de copii într-un parc de aventură, ai nevoie de o organizare diferită față de o vizită la muzeu.
Durata deplasării, numărul de însoțitori, condițiile de participare și pauza de masă influențează programul. La fel de important este ca elevii să aibă suficient timp pentru activitățile propriu-zise. O excursie în care jumătate din zi se pierde pe drum sau în așteptarea accesului la diferite atracții poate deveni obositoare.
Începe cu vârsta elevilor
Pentru o grupă de grădiniță, o excursie de trei sau patru ore poate fi suficientă. Copiii mici au nevoie de pauze dese, supraveghere apropiată și activități care nu presupun efort fizic prelungit.
În cazul elevilor din clasele primare, poți include activități care presupun coordonare, mișcare și respectarea unor reguli simple. Atelierele de pictură, minigolful sau anumite trasee de aventură sunt variante care pot fi analizate în funcție de vârstă.
Elevii de gimnaziu pot participa la activități mai solicitante, precum escalada și traseele suspendate cu dificultate mai mare. Pentru liceeni, poți lua în calcul programe care includ mai multe activități sportive, dacă participanții îndeplinesc condițiile de acces.
Nu te baza exclusiv pe vârsta medie a clasei. Într-un grup de 25 de elevi pot exista diferențe importante de înălțime, condiție fizică și experiență.
Dacă alegi o activitate cu restricții de acces, verifică situația fiecărui participant înainte de a confirma rezervarea.
Alege o destinație unde copiii au efectiv ce face
Pentru o excursie școlară de o zi, distanța până la destinație contează. Dacă pleci din București cu elevi de școală primară, o deplasare în județul Ilfov poate fi mai ușor de organizat decât una care presupune câteva ore de autocar.
O variantă este Edenland Park din Balotești, situat pe strada Cantonului nr. 12. Parcul ocupă aproximativ 20 de hectare de pădure și dispune de activități pentru mai multe categorii de vârstă.
Oferta pentru excursii și evenimente școlare include trasee suspendate, escaladă, minigolf, tir cu arcul, locuri de joacă și ateliere creative. Activitățile pot fi selectate în funcție de vârsta elevilor și de bugetul grupului.
Un avantaj practic este posibilitatea de a organiza mai multe experiențe în aceeași locație. Nu trebuie să muți grupul cu autocarul între două obiective sau să pierzi timp cu îmbarcarea și debarcarea repetată.
Totuși, trebuie să stabilești dinainte ce activități vor încerca elevii. Numărul mare de opțiuni nu garantează că toate pot fi incluse în programul unei singure zile.
Nu programa toate activitățile la rând
Pentru o clasă de 25-30 de elevi, timpul necesar unei activități este influențat de instructaj, echipare și eventualele perioade de așteptare.
La traseele suspendate din Edenland, participanții primesc echipament individual de protecție și parcurg un instructaj de aproximativ zece minute. Timpul de acces standard este de trei ore, iar elevii pot avea ritmuri diferite de parcurgere.
Dacă alegi această activitate, nu programa imediat după ea alte două experiențe care presupun efort fizic ridicat.
Pentru un program cu elevi de gimnaziu, poți folosi următoarea organizare orientativă:
10:00-10:30. Sosirea, verificarea prezenței și prezentarea regulilor.
10:30-12:30. Activitatea sportivă principală, cu respectarea timpilor necesari pentru echipare și instructaj.
12:30-13:30. Masa de prânz și pauza de odihnă.
13:30-14:30. O activitate recreativă mai puțin solicitantă.
14:30-15:00. Regruparea, verificarea participanților și pregătirea plecării.
Intervalele trebuie confirmate cu organizatorul, în funcție de activitățile rezervate. Dacă alegi un pachet de trei ore pentru trasee, programul trebuie modificat corespunzător.
Pentru clasele primare, poți înlocui activitatea sportivă lungă cu două experiențe mai scurte, separate de o pauză.
Cum organizezi supravegherea?
Într-o excursie școlară, profesorii și ceilalți adulți desemnați trebuie să știe pentru ce elevi răspund și unde se află aceștia în fiecare etapă.
Stabilește împreună cu unitatea de învățământ numărul necesar de însoțitori, conform regulilor aplicabile excursiei. Nu presupune că personalul destinației înlocuiește profesorii sau adulții responsabili de grup.
La Edenland, minorii trebuie însoțiți și supravegheați de un adult pe durata vizitei. Monitorii activităților sportive oferă instructaj și asistență în condițiile regulamentelor specifice.
Pentru un grup numeros, poate fi util să împarți elevii în subgrupuri. Fiecare trebuie să aibă un adult responsabil și un punct de întâlnire cunoscut.
Înainte de plecare, stabilește și modul în care se procedează dacă un elev nu dorește să participe, are nevoie de o pauză sau trebuie să părăsească temporar activitatea.
Este bine ca profesorii să aibă la îndemână datele de contact necesare și informațiile relevante despre eventualele nevoi medicale ale elevilor, gestionate potrivit regulilor școlii și cerințelor de protecție a datelor.
Activitățile trebuie să aibă o legătură cu obiectivele excursiei
O excursie organizată în timpul anului școlar poate fi corelată cu ceea ce elevii studiază la clasă, fără să transforme ziua într-o succesiune de lecții.
Pentru copiii din clasele primare, o vizită într-o zonă cu animale poate fi asociată cu noțiuni despre hrană, habitate și diferențele dintre specii.
Un atelier de pictură poate fi inclus într-un program de educație plastică. Elevii aleg culori, lucrează cu materiale diferite și realizează un obiect pe care îl pot păstra.
Minigolful poate fi folosit pentru a exersa respectarea regulilor și numărarea loviturilor. La traseele de aventură, elevii pot lucra asupra coordonării, echilibrului și folosirii corecte a echipamentelor, sub supraveghere.
Nu este necesar să pregătești fișe lungi pentru fiecare activitate. Poți stabili un singur obiectiv pentru întreaga excursie, potrivit vârstei copiilor.
De exemplu, la final îi poți ruga să descrie o activitate nouă, să explice o regulă de siguranță sau să povestească ce au observat în timpul vizitei.
Calculează bugetul pentru fiecare elev
Înainte să le transmiți părinților costul excursiei, solicită o ofertă pentru numărul exact de participanți și activitățile dorite.
La Edenland, excursiile și evenimentele școlare se organizează de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor legale.
Pentru grupurile școlare, taxa de intrare este redusă la 18 lei de persoană, iar profesorul coordonator beneficiază de acces gratuit în parc.
Pentru activități există reduceri stabilite în funcție de numărul de bilete achiziționate pentru fiecare activitate: 10% de la minimum zece bilete, 15% pentru 21-40 de bilete și 20% începând cu 41 de bilete.
Pachetul special pentru traseele copiilor de patru și cinci ani nu beneficiază de aceste reduceri.
Dacă organizezi excursia pentru o clasă de 26 de elevi, reducerea la o activitate trebuie calculată pentru cele 26 de bilete, dacă toți participă. Dacă numai 18 elevi aleg activitatea respectivă, se aplică intervalul corespunzător acestui număr.
Separat trebuie calculate transportul, masa și eventualele alte servicii.
Nu comunica părinților un preț final înainte de confirmarea ofertei. Tarifele și disponibilitatea se pot modifica.
Pregătește pauza de masă
Pentru un grup mare de elevi, masa de prânz necesită organizare. Nu este recomandat să ajungi cu 30 de copii la un punct de alimentație fără să fi verificat capacitatea de servire.
Edenland dispune de operatori de alimentație în interiorul parcului, iar regulamentul nu permite introducerea produselor alimentare și a băuturilor din exterior.
Înainte să confirmi excursia, verifică opțiunile pentru masa grupului, tarifele și eventualele restricții alimentare.
Dacă există elevi cu alergii sau alte nevoi alimentare, discută din timp cu operatorul care va asigura masa. Ai nevoie de informații clare despre ingredientele preparatelor și posibilitatea adaptării meniului.
Pauza trebuie să fie suficient de lungă pentru servirea mesei, folosirea toaletelor și odihnă.
Cum confirmi rezervarea?
Pentru excursiile școlare la Edenland există un formular dedicat. Acesta solicită date despre instituția de învățământ, data evenimentului, ora aproximativă a sosirii, numărul copiilor, vârsta medie și activitățile dorite.
Poți solicita și închirierea unui pavilion, în funcție de necesitățile grupului.
Completarea formularului nu reprezintă o rezervare fermă. Aceasta trebuie confirmată ulterior de administratorul parcului.
După confirmare, verifică orele de sosire, condițiile de plată și eventualele documente necesare.
Cu câteva zile înainte de excursie, reconfirmă numărul elevilor și programul. Dacă apar absențe sau modificări, comunică-le organizatorului.
În ziua plecării, verifică prezența înainte de urcarea în autocar și repetă operațiunea la fiecare regrupare importantă.
O excursie școlară bine organizată presupune ca elevii să poată participa efectiv la activitățile pentru care au venit. Dacă alegi o destinație apropiată, stabilești dinainte programul și rezervi suficient timp pentru fiecare experiență, ziua poate fi folosită pentru mișcare, activități practice și interacțiune între colegi, fără perioade lungi de așteptare.
